التخطيط ومراقبة المخزون

3403

تضم إدارة التخطيط والمخزون ثلاثة أقسام. وتساهم هذه الأقسام الثلاثة في توفير/إدارة الإمدادات الطبية، وغير الطبية، ومخزون الأدوية ومواد الصيانة، وتعمل هذه الأقسام على ضمان توفر الرقابة على جميع المواد بشكل ملائم، والتخطيط لها، وتوفُر مخزون كاف لها دائماً من خلال الاستخدام الفعّال لنظام أوراكل وبالتعاون مع شركائنا.

 الأقسام الفرعية:

التخطيط للأدوية:

يتولى هذا القسم مسؤولية التخطيط/إعادة توفير المخزون لجميع المواد التركيبية والإمدادات الدوائية، وإدارة الإيصالات أو إصدار المواد من خلال برنامج تبادل مع مؤسسة حكومية أخرى إضافة إلى استبدال المواد بخطابات ضمان بالتنسيق مع إدارة المواد والموردين.

التخطيط للإمدادات:

يتولى هذا القسم مسؤولية التخطيط/إعادة توفير المخزون جميع المواد الطبية، وغير الطبية، ومواد الطلب لكل إدارة (RPD).

التنسيق مع المستخدمين فيما يتعلق بتحويل المواد غير المسجلة في المخزون إلى مواد مخزون وتقييم المنتج الجديد من خلال لجنة تحليل القيمة.

التنسيق مع المستخدمين ، واتفاقيات الإمدادات وعقود الخدمات فيما يتعلق بالإمدادات التي تعتمد على المعدات.

مراقبة المخزون:

يتولى هذا القسم مسؤولية إدارة/إجراء عدّ المخزون المادي والعد الدوري لجميع مواد المخزون المخزنة في مستودعات/مخازن الإمدادات بالتنسيق مع إدارة التدقيق الداخلي وإدارة المواد. إضافة إلى ذلك، ينفذ القسم معاملات تحويل مخزون الجرد الفرعي في النظام.

 الإنجازات:

- تنفيذ التخطيط المتقدم للإمدادات عن طريق برنامج أوراكل

- تنفيذ مشروع مدته 100 يوم لتقليل قيم المخزون 2015-2016

- تنفيذ التخطيط المؤسسي لـ 500 من المواد الصيدلانية

- تحويل إمدادات المضخة الوريدية IV اليدوية إلى نظام ضخ ذكي

الصور

شهادات الاعتماد والجوائز